那些又忙又美，还给娃高质量陪伴的妈妈，都是怎么做到的？
我认识一个妈妈，暂且称她为B，她比我年纪大一些，三十多岁已经是公司副总。
她每天有很多事务要处理，大到公司谈判、内外协调，小到孩子学校演出、远方亲朋来访，她都要尽可能亲力亲为。
并且，每次需要负责的事情，她都会提前准备，事无巨细地亲自监督，力求过程严谨、结果完美。
为此，我们朋友们没少打趣她是“完美主义处女座强迫症患者”。
她有两个孩子，一个上小学，另一个还在哺乳期。
第二次怀孕的时候，她已经是公司中层。然后，又遇到了无数女性都要纠结的问题——要事业，还是要家庭。
然而，如果为了孩子放弃工作，B实在是不甘心，因为那几乎意味着，自己几年的奋斗就此付诸东流，而下一次回归职场，就很可能还要从头再来。
而她的丈夫，也在经营着自己的创业公司，比她还忙。尽管经常有心陪伴家人，也确实是力不从心，即便不算是猪队友，也依然无法给予太高预期。
在百般纠结、再三权衡和多方征询后，她做出了自己的选择——一直工作到生产前两天，产假三个月，期间与育儿嫂一同照料婴儿和大儿子，同时她在家处理工作，由助理远程协调，必要时进行电话会议。
三个月很快过去，产假结束前几天，我和她约好外出喝咖啡。
几个月没见她，原以为她会和曾经刚生产完的我一样，即使不是穿着邋遢，也至少是不施粉黛、赘肉横生，而且一边照料婴儿，还要一边工作，十有八九还有面容憔悴。
谁料，当我在座位上坐定，只见她踩着最爱的细高跟，身着黑白干练套装向我走来。
我定定看了许久，她身材依旧曲线玲珑、挺拔精神，妆容精致、脸色红润，丝毫看不出生产和育儿的摧残痕迹。
如果不是认识她，或者没有手边的小婴儿，要说她根本没生孩子，我也毫不怀疑。
见我一脸惊诧，还有表情间掩饰不住的嫉妒，她冲我诡笑：“说吧，你有什么想不通的。”
于是，我像任何一个对他人美貌心生疑惑的女人，把心中的问号通通抛给了她。
“产假期间，你不是很忙吗？你居然还有时间运动减肥？你每天都是怎么过的？是不是有育儿嫂的帮忙，你只需要运动和工作就行了？”
她听罢后笑笑说，“你等我慢慢讲。”
原来，即便有育儿嫂的帮助，B也丝毫没懈怠两个孩子的需求。
按照她的话来说，“生存需求，别人可以替代，但是感情需求，除了妈妈，没人能给，你如果不亲力亲为，孩子最爱的人不会是你。”
所以，虽然出生的小女儿大部分时间都在睡觉，但B明白，即使再忙，可喂奶时的轻抚、凝视，孩子啼哭时的拥抱，以及每天的外出遛弯，都是非常必要的情感培养过程。
如果全靠育儿嫂，那自己和仅供牛奶的奶牛，又有什么区别？孩子的依恋对象， 肯定就不会是妈妈。
而对于大儿子，她深知，妹妹的来临会对他产生些许心理冲击，因此早早就开始做儿子的工作。
生产后，只要儿子放学在家，她即便在给婴儿喂奶，也要和儿子聊天，给他读故事、检查功课，并随时和老师沟通，了解孩子在学校的情况。有时候小女儿睡得早，她也会去儿子的小房间，在亲昵的聊天中陪他入睡。
等孩子们都睡了，她的个人生活才刚刚开始。
要处理邮件，与助理沟通下一步工作，将当日工作做个收尾；为了防止自己“三天不读书、智商不如猪”，她还要坚持半小时阅读。
然而，做完这些，她依然舍不得睡。
因为，完美主义如她，强迫症如她，处女座如她，看到生产后遗留在腰间鼓鼓囊囊的赘肉，她不禁恨从胆边生，立马为自己制定了减肥计划。
这不，每晚夜深人静之时，总能看到她跟着健身APP挥汗如雨的身影。
育儿、工作，加上辛苦运动和健康饮食，她自然很快瘦了下来。
听完这些描述，我依然百思不得其解。
要满足小婴儿时不时的呼唤，已经很花费时间了，加上大儿子需要的陪伴，工作中的大事小情，还有雷打不动的阅读、运动，B哪来那么多时间？
而我呢，每天的工作、家务、遛娃和自己的运动任务，就已经让我忙得四脚朝天了。
B听了我的疑问，像是想起了遥远回忆似的，思索了良久。
她告诉我，从前的她，其实和我一样，每天都感到焦虑而忙碌，时间永远不够，人心永远在赶，心绪永远紧张。
别说运动和阅读了，连上厕所都恨不得发邮件谈工作。
而她和先生，也因为各自的忙碌，像是谈上了异地恋，根本没有二人约会的时间。
在那段时间里，她就像越拉越紧的弹簧，身体和精神都有一种濒临断裂的感觉。情绪差、睡眠少，孩子和先生都成了出气筒，公司手下也都人心惶惶，拿她当职场老妖婆对待。
于是，在万般迷茫和自疑中，B向自己的职业导师求助，想要走出忙碌焦虑的死循环。
导师听了她的描述，就立即指出了症结所在——她还没学会时间管理。
与导师畅谈一番后，B立即审视了自己每天的用时情况。
结果发现，她太过依赖自己一向引以为豪的记忆力，所有日程和工作安排，全凭大脑记忆，并没有携带日程表的习惯。
此外，她日日被各种紧急事务缠身，也几乎完全被紧急事务控制心绪。但事后想想，很多事情，只是看起来紧急，却一点也谈不上重要，比如某些看起来机不可失，却对公司和个人并无帮助的饭局。
而这些紧急的事情，却占据了原本应该处理重要事务的时间，搞得B心烦意乱，总有deadline不能按时完成。
因此，为了防止自己的生活和工作陷入混乱，她系统地学习了科学的时间管理，渐渐夺回了对时间和生活的控制感。不仅情绪、身体和精神都渐渐放松下来，与儿子和先生的关系也日趋缓和。
所以，生二孩的时候，B已经成为时间管理达人，处理起自己、家庭和工作，自然是游刃有余、不急不躁了。
听完B的讲述，我意识到，每个人都在说时间管理的重要性，但正如自控力一样，所有人重视，并不意味着所有人都了解如何做。
而B从焦躁混乱到泰然自若的经历，让我们看到，时间管理其实是可以学会的。尤其是对于生活忙碌、心怀内疚的父母们，学会时间管理，简直是利人利己的一大善举。
还有研究证明，时间管理技巧高超的人，通常更高效、更有精力，也更不容易感到压力重重。
在做事效率上，他们可以比其他人完成更多事情，也更加高效，且不容易出错。而时间管理得好，也会帮助人际关系更加和谐，自我感觉更加良好，自然也能增强自信自尊和生活满意度。
这一点，从B的转变上，就能得到证实。
接下来，我就把从B那里得来的时间管理秘笈，与各位做下分享。
时间管理第一步：诊断你的用时习惯
与导师谈完以后，B做的第一步，就是用了一周时间，仔细审视了一番自己平日的用时习惯，才发现了自己低效在哪里。
的确，要想完成一番大刀阔斧的改革，如果不知道时间都用在了哪里，自然是无法做到对症下药。
所以，也建议你这么做。
具体做法，就是先选出典型的几天，比如焦躁忙碌的周一到周五，来记录下你是如何利用时间的。
而记录的方法，就和平日记账一样，记下每1小时你都做了什么，并写下你原本要做什么、目的何在，预期结果是什么，实际达到了什么样的结果，以及是否有非预期的事件发生，是否有无端的时间浪费。
举个例子，现在是上午11点，我拿出我的记录本，一边回忆一边写：“10：00-11:00,查资料20分钟，回邮件10分钟，在网上闲逛15分钟，与同事聊天10分钟，剩下5分钟不知道干嘛了。”
而这个小时，我原本要做什么呢？我的真实目的是查资料、回邮件，目的在于回复客户对于产品的问题。
可是，我实际做了什么呢？
在查资料时，我被跳出来的《震惊！变瘦只需10分钟》所吸引，点进去了看了5分钟，结果发现是广告。
又因为某明星的出轨八卦太劲爆，转而刷了10分钟微博和朋友圈，随后又和同事八卦了一番，最后意犹未尽地上了一趟卫生间。
算了算时间才发现，原本只需要30分钟完成的工作，我居然用了1小时，无谓浪费30分钟。
虽然刷微信、闲聊的时间，每一项都只有10-15分钟，但这些无营养的碎片时间加起来，其实是非常可观的无端损耗。
在连续记录用时情况、时间浪费情况5天以后，你还需要仔细分析以下内容：
什么类型的任务用时最多；
你是否在最重要的事情上投入最多时间；
一天中哪段时间你最为专注、效率最高；
最后，如果有时间，再列个excel饼状图，看看你每周花在工作、家人、自己、娱乐等项目上，究竟有多少时间。
这一番记录，看起来琐碎麻烦，但如果想知道你每天浪费多少时间，就必须用真实的数据，给自己来一番惊吓。
反正，在记录完自己的一天后，我再也不敢说自己高效了。
时间管理第二步：明确重要与紧急的区别
在对自己做过一番分析后，你可能也会和B一样，发现自己总是过于专注于紧急事务，而忽略了很多真正重要的事情。
比如，你可能认为夏天来了，减肥变得非常紧急，所以连功课都没做，就贸然开始节食，吃一顿、饿两顿，只吃蔬菜不吃主食。
然而，饿上三天，你可能就已经头晕眼花、有气无力，更不要说通过运动来塑形了。
而且，你可能还会因为饥饿难耐，而出现报复性暴饮暴食，撑坏了胃不说，还会导致新陈代谢下降，身体自动储存脂肪，结果越减越肥。
这就是过度专注于紧急（减肥），而忽视了重要（身体和精神健康，以及什么才是科学的减肥方式）。
这样做的结果，只能是事倍功半、浪费时间，说不定还要付出额外的代价。
这个道理，和《稀缺》中说的“焦虑导致管窥效应，让人短视，无法权衡长远得失”，是一样的。
学者和专家也认为，很多最重要的事情，其实并非最紧急的事情。
所以，我们不可以让紧急而无用的事情，白白占据脑容量，让我们在紧张中陷入穷忙。
那么，如何对重要和紧急做出明确区分呢？
首先，可以在自己的计划本上，写下每天、每周、每月甚至每年中，短期和长期的重要目标。然后按照重要度和紧急度，给这些事情做出综合排序。
而排序的依据，可以用下面这个时间管理矩阵（time management matrix）：
很明显，我们需要遵循的处理顺序，第一就应该是“重要而紧急”的，第四才是“不紧急、不重要”的。
而“重要而不紧急”，和“紧急而不重要”，究竟如何排序呢？
正确的做法，应该是先处理“重要而不紧急”，然后才是“紧急而不重要”。
所以，给四个象限加上序号，就应该如下。
做好排序以后，你可以将写好的长短期目标，用四种颜色做出标注，比如红色给①，黄色给②，绿色给③，蓝色给④。
哪些事情优先处理，看颜色就一目了然。
其次，按照第一步中分析好的“何时效率最高”，将最为重要、紧急，或最有挑战性的事情，放在精力最佳的时段做，而大脑比较混沌的时候，就来处理不那么重要的事情。
从效果来说，对事情设立优先级，可以让你对生活、对时间更多控制感，也会在处理重要之事时，更加从容、镇定，以免事务变紧急时情绪紧张、影响效率。
等有了基于理性的计划排序，你就能明确知道，有些事情看起来很有趣，也可能会给你带来成就感，但它并不那么重要和紧急，也不在你的优先级排序中，所以可以暂时说no，以免打乱自己的生活计划，让生活陷入混乱。
对于很多人来说，最难的事情，其实就是在遇到紧急而不重要的事时，能抵御住冲动，花个一两分钟时间做下重要度的权衡。
比如，在减肥这件事上，如果能潜下心来，花上半天时间，系统学习一下减脂增肌、科学运动和健康饮食的关键要诀，不仅能避免很多对健康的伤害，减肥效率也会更高，自然也少走了许多弯路。
时间管理第三步：拥有自己的计划工具
前面说到好几次“计划本”，其实，计划本只是时间管理工具。
如果觉得传统的纸笔记录不方面，当然也可以选择不错的时间管理APP，或者电脑工具。
选择的原则，就是能标注事情优先级，按时给出提醒，并在你拖延的时候再三催促你。
而拥有一个计划工具的目的，就是减轻大脑记忆负荷，好保持清醒头脑处理重要事务，免得像B一样，纵使拥有记忆力超群的大脑，也经不住大大小小繁杂事务的干扰。
可以说，她现在的高效、从容，和手机里密密麻麻的日程安排不无关系。
在使用计划工具的时候，注意以下几点，可以帮你更加高效：
一旦确定使用哪个工具，就只把计划记录在那个工具上，因为如果把笔记记得到处都是，只会增加不必要的混乱，浪费更多时间，也达不到管理时间的目的；
每天都在固定的时间，检查计划的完成情况，并醒目标记“已完成”、“正在完成”和“未完成”；
做规划的时候，不要不给自己一丝余地，要留出放松、娱乐、发呆、阅读，和处理意外电话、访客和邮件的缓冲时间；
确保这个工具便携，小本子、手机都可以；
最好有备份，比如电脑和手机进行同步，以免出现临时没电的情况。
时间管理第四步：避免碎片时间的叠加浪费
碎片时间的浪费，想必大家都有同感。
所以，长话短说，碎片时间中，除了刷朋友圈和微博，其实也可以更有自控力，给自己一些不需要那么多专注力的小任务。
比如听课、读书，或者思考一番工作或生活上的问题。
就拿B来说，对自己至为严格的她，会给自己设定每天查看微信、刷朋友圈的时间，中午12点一次，傍晚6点一次，睡觉前的11点再一次。
如果你纳闷，那么长时间不看微信，不会错过重要消息吗？
她倒是认为，如果真正重要紧急的事情，对方一定会打电话，所以即便没有及时回复微信，也不会错过重要的事，反而还会避免被不重要的干扰信息分散精力。
而平时上下班路上，她还会听自己在网上报的课程，或者一直没时间读的有声书。长久下来，也居然完成了好几门课程的学习。
每天的碎片时间，其实非常多，如果充分利用起来，你就可以比别人多赚几个小时，何乐而不为呢？
时间管理第五步：授权、外包，寻求外界帮助
B得以高效管理工作生活的一大要诀，就是能过果断对时间“断舍离”。
不重要的事情，勇敢拒绝，比如冗长无用的饭局；不紧急的事情，先搁置一边，有时间时再处理，比如几天后需要给出答复的邮件；无需亲力亲为的事情，寻找帮手，选择性外包，比如育儿嫂、保姆和助理。
就时间的外包来说，她会更加注重对孩子的情感陪伴，而琐碎繁杂的生活细节，她都会交给育儿嫂和保姆来做。
这样，既为自己省出大把时间，用来陪伴孩子、处理工作和健身阅读，又避免了因为焦虑而导致的心情烦躁，还有利于和家人的关系经营。
而工作中，不需要自己处理的文件、联络事宜，她也会吩咐助理去做。
而外包，并不意味着做完全的甩手掌柜。
B在外包工作的时候，会给保姆和助理明确的任务，设置相应的预期，说清楚自己想要达到的结果，并给对方一定限度的自由，而不会完全夺走自治权。
同时，在必要的时候，她还会提供建议和帮助。当然，更重要的是，她不会忘了报酬。
所以，这其实就是“买时间”。
如果你经济允许，或者自己的单位时间价值更高，也完全可以利用人力、软件等各种外包服务，用更贵的时间，做更有价值的事。
时间管理第六步：优化早晨的时间效率
最后一步，可能更加适合各位忙碌的职场父母。
自从开始学习时间管理，B每天晚上都会在电饭煲预约好第二天早晨的粥，和要蒸的主食、鸡蛋，以及要打的豆浆，和要煮的咖啡。
等全家人7点起床，她再切点蔬菜和水果，大家就可以直接吃了。
除了餐食，她还会提前一晚选好全家人第二天要穿的衣服，和要带的包，以免去在衣柜前的徘徊时间，和因为找不到东西而东突西奔的混乱。
至于平时出门会带的雨伞、钥匙、帽子等物件，她在门口有一个专门的储物盒，大人和孩子常用的东西，都会在那里。
所以，他们家很少花时间去找东西。
千万别小看找东西浪费的时间，如果乱放东西，不及时物归原处，那么你的大部分时间，就会像进了黑洞一样，匆匆流逝不复返。
而在孩子和丈夫起床前2小时，也就是早晨5点，B就已经起床了。
她会先进行7分钟的热身运动，唤醒身体、活跃大脑。然后，花20分钟在手机上做好当天计划，给助理发好安排工作的邮件，然后进行阅读，或者完成前一天没收尾的工作。
等这些事情做完，通常也到了孩子该起床的时间。
学龄期的儿童，早晨大多都有点起不来。
所以，B会给儿子设置两个闹钟，第一个闹钟响后，会允许儿子赖10分钟床，而第二个闹钟时，儿子的睡意通常也消失得差不多了。
由于B很早就训练儿子做家务，所以早上放置碗筷、摆放餐桌的任务，B就会分派给先生和孩子来做。
这样一来，早上B就可以做很多事情，又免去了准备早餐、选择衣物、寻找物品的时间，全家人还能从容享受一顿仪式感满满的早餐，效率高也是再自然不过的结果。
结语
也许有人会说，B之所以做得好，是因为她有钱请保姆和助理。
诚然，外界的帮助不可少，但我依然认为，背后最核心的因素，与其说是时间管理的功劳，不如说是理性的自我分析、高超的自律，和果决的权衡、计划、评估能力。
如果一个人自控力不强，或者对事情重要性分析力不够，也无法对不重要的事情坚决说no，那么即使将B的时间管理方案全盘照搬，也即便有钱请十个人帮忙，也难以得到相同的结果。
就我个人而言，我目前还是时间管理的小白，依然有很多被浪费的碎片时间，但我已经买了计划本，开始写下每日计划，并在睡前准备好第二天所需的早餐、衣物，还能早睡早起，5点起床后开始工作、阅读和运动。
我发现，我每天像是多赚了半天一样，做了更多工作，读了更多书，也有了更多陪宝宝玩耍的时间，目前还在持续变瘦。
所以，无需高深繁复的研究结果，这就是学习时间管理的好处。
她每天有很多事务要处理，大到公司谈判、内外协调，小到孩子学校演出、远方亲朋来访，她都要尽可能亲力亲为。
并且，每次需要负责的事情，她都会提前准备，事无巨细地亲自监督，力求过程严谨、结果完美。
为此，我们朋友们没少打趣她是“完美主义处女座强迫症患者”。
她有两个孩子，一个上小学，另一个还在哺乳期。
第二次怀孕的时候，她已经是公司中层。然后，又遇到了无数女性都要纠结的问题——要事业，还是要家庭。
然而，如果为了孩子放弃工作，B实在是不甘心，因为那几乎意味着，自己几年的奋斗就此付诸东流，而下一次回归职场，就很可能还要从头再来。
而她的丈夫，也在经营着自己的创业公司，比她还忙。尽管经常有心陪伴家人，也确实是力不从心，即便不算是猪队友，也依然无法给予太高预期。
在百般纠结、再三权衡和多方征询后，她做出了自己的选择——一直工作到生产前两天，产假三个月，期间与育儿嫂一同照料婴儿和大儿子，同时她在家处理工作，由助理远程协调，必要时进行电话会议。
三个月很快过去，产假结束前几天，我和她约好外出喝咖啡。
几个月没见她，原以为她会和曾经刚生产完的我一样，即使不是穿着邋遢，也至少是不施粉黛、赘肉横生，而且一边照料婴儿，还要一边工作，十有八九还有面容憔悴。
谁料，当我在座位上坐定，只见她踩着最爱的细高跟，身着黑白干练套装向我走来。
我定定看了许久，她身材依旧曲线玲珑、挺拔精神，妆容精致、脸色红润，丝毫看不出生产和育儿的摧残痕迹。
如果不是认识她，或者没有手边的小婴儿，要说她根本没生孩子，我也毫不怀疑。
见我一脸惊诧，还有表情间掩饰不住的嫉妒，她冲我诡笑：“说吧，你有什么想不通的。”
于是，我像任何一个对他人美貌心生疑惑的女人，把心中的问号通通抛给了她。
“产假期间，你不是很忙吗？你居然还有时间运动减肥？你每天都是怎么过的？是不是有育儿嫂的帮忙，你只需要运动和工作就行了？”
她听罢后笑笑说，“你等我慢慢讲。”
原来，即便有育儿嫂的帮助，B也丝毫没懈怠两个孩子的需求。
按照她的话来说，“生存需求，别人可以替代，但是感情需求，除了妈妈，没人能给，你如果不亲力亲为，孩子最爱的人不会是你。”
所以，虽然出生的小女儿大部分时间都在睡觉，但B明白，即使再忙，可喂奶时的轻抚、凝视，孩子啼哭时的拥抱，以及每天的外出遛弯，都是非常必要的情感培养过程。
如果全靠育儿嫂，那自己和仅供牛奶的奶牛，又有什么区别？孩子的依恋对象， 肯定就不会是妈妈。
而对于大儿子，她深知，妹妹的来临会对他产生些许心理冲击，因此早早就开始做儿子的工作。
生产后，只要儿子放学在家，她即便在给婴儿喂奶，也要和儿子聊天，给他读故事、检查功课，并随时和老师沟通，了解孩子在学校的情况。有时候小女儿睡得早，她也会去儿子的小房间，在亲昵的聊天中陪他入睡。
等孩子们都睡了，她的个人生活才刚刚开始。
要处理邮件，与助理沟通下一步工作，将当日工作做个收尾；为了防止自己“三天不读书、智商不如猪”，她还要坚持半小时阅读。
然而，做完这些，她依然舍不得睡。
因为，完美主义如她，强迫症如她，处女座如她，看到生产后遗留在腰间鼓鼓囊囊的赘肉，她不禁恨从胆边生，立马为自己制定了减肥计划。
这不，每晚夜深人静之时，总能看到她跟着健身APP挥汗如雨的身影。
育儿、工作，加上辛苦运动和健康饮食，她自然很快瘦了下来。
听完这些描述，我依然百思不得其解。
要满足小婴儿时不时的呼唤，已经很花费时间了，加上大儿子需要的陪伴，工作中的大事小情，还有雷打不动的阅读、运动，B哪来那么多时间？
而我呢，每天的工作、家务、遛娃和自己的运动任务，就已经让我忙得四脚朝天了。
B听了我的疑问，像是想起了遥远回忆似的，思索了良久。
她告诉我，从前的她，其实和我一样，每天都感到焦虑而忙碌，时间永远不够，人心永远在赶，心绪永远紧张。
别说运动和阅读了，连上厕所都恨不得发邮件谈工作。
而她和先生，也因为各自的忙碌，像是谈上了异地恋，根本没有二人约会的时间。
在那段时间里，她就像越拉越紧的弹簧，身体和精神都有一种濒临断裂的感觉。情绪差、睡眠少，孩子和先生都成了出气筒，公司手下也都人心惶惶，拿她当职场老妖婆对待。
于是，在万般迷茫和自疑中，B向自己的职业导师求助，想要走出忙碌焦虑的死循环。
导师听了她的描述，就立即指出了症结所在——她还没学会时间管理。
与导师畅谈一番后，B立即审视了自己每天的用时情况。
结果发现，她太过依赖自己一向引以为豪的记忆力，所有日程和工作安排，全凭大脑记忆，并没有携带日程表的习惯。
此外，她日日被各种紧急事务缠身，也几乎完全被紧急事务控制心绪。但事后想想，很多事情，只是看起来紧急，却一点也谈不上重要，比如某些看起来机不可失，却对公司和个人并无帮助的饭局。
而这些紧急的事情，却占据了原本应该处理重要事务的时间，搞得B心烦意乱，总有deadline不能按时完成。
因此，为了防止自己的生活和工作陷入混乱，她系统地学习了科学的时间管理，渐渐夺回了对时间和生活的控制感。不仅情绪、身体和精神都渐渐放松下来，与儿子和先生的关系也日趋缓和。
所以，生二孩的时候，B已经成为时间管理达人，处理起自己、家庭和工作，自然是游刃有余、不急不躁了。
听完B的讲述，我意识到，每个人都在说时间管理的重要性，但正如自控力一样，所有人重视，并不意味着所有人都了解如何做。
而B从焦躁混乱到泰然自若的经历，让我们看到，时间管理其实是可以学会的。尤其是对于生活忙碌、心怀内疚的父母们，学会时间管理，简直是利人利己的一大善举。
还有研究证明，时间管理技巧高超的人，通常更高效、更有精力，也更不容易感到压力重重。
在做事效率上，他们可以比其他人完成更多事情，也更加高效，且不容易出错。而时间管理得好，也会帮助人际关系更加和谐，自我感觉更加良好，自然也能增强自信自尊和生活满意度。
这一点，从B的转变上，就能得到证实。
接下来，我就把从B那里得来的时间管理秘笈，与各位做下分享。
时间管理第一步：诊断你的用时习惯
与导师谈完以后，B做的第一步，就是用了一周时间，仔细审视了一番自己平日的用时习惯，才发现了自己低效在哪里。
的确，要想完成一番大刀阔斧的改革，如果不知道时间都用在了哪里，自然是无法做到对症下药。
所以，也建议你这么做。
具体做法，就是先选出典型的几天，比如焦躁忙碌的周一到周五，来记录下你是如何利用时间的。
而记录的方法，就和平日记账一样，记下每1小时你都做了什么，并写下你原本要做什么、目的何在，预期结果是什么，实际达到了什么样的结果，以及是否有非预期的事件发生，是否有无端的时间浪费。
举个例子，现在是上午11点，我拿出我的记录本，一边回忆一边写：“10：00-11:00,查资料20分钟，回邮件10分钟，在网上闲逛15分钟，与同事聊天10分钟，剩下5分钟不知道干嘛了。”
而这个小时，我原本要做什么呢？我的真实目的是查资料、回邮件，目的在于回复客户对于产品的问题。
可是，我实际做了什么呢？
在查资料时，我被跳出来的《震惊！变瘦只需10分钟》所吸引，点进去了看了5分钟，结果发现是广告。
又因为某明星的出轨八卦太劲爆，转而刷了10分钟微博和朋友圈，随后又和同事八卦了一番，最后意犹未尽地上了一趟卫生间。
算了算时间才发现，原本只需要30分钟完成的工作，我居然用了1小时，无谓浪费30分钟。
虽然刷微信、闲聊的时间，每一项都只有10-15分钟，但这些无营养的碎片时间加起来，其实是非常可观的无端损耗。
在连续记录用时情况、时间浪费情况5天以后，你还需要仔细分析以下内容：
什么类型的任务用时最多；
你是否在最重要的事情上投入最多时间；
一天中哪段时间你最为专注、效率最高；
最后，如果有时间，再列个excel饼状图，看看你每周花在工作、家人、自己、娱乐等项目上，究竟有多少时间。
这一番记录，看起来琐碎麻烦，但如果想知道你每天浪费多少时间，就必须用真实的数据，给自己来一番惊吓。
反正，在记录完自己的一天后，我再也不敢说自己高效了。
时间管理第二步：明确重要与紧急的区别
在对自己做过一番分析后，你可能也会和B一样，发现自己总是过于专注于紧急事务，而忽略了很多真正重要的事情。
比如，你可能认为夏天来了，减肥变得非常紧急，所以连功课都没做，就贸然开始节食，吃一顿、饿两顿，只吃蔬菜不吃主食。
然而，饿上三天，你可能就已经头晕眼花、有气无力，更不要说通过运动来塑形了。
而且，你可能还会因为饥饿难耐，而出现报复性暴饮暴食，撑坏了胃不说，还会导致新陈代谢下降，身体自动储存脂肪，结果越减越肥。
这就是过度专注于紧急（减肥），而忽视了重要（身体和精神健康，以及什么才是科学的减肥方式）。
这样做的结果，只能是事倍功半、浪费时间，说不定还要付出额外的代价。
这个道理，和《稀缺》中说的“焦虑导致管窥效应，让人短视，无法权衡长远得失”，是一样的。
学者和专家也认为，很多最重要的事情，其实并非最紧急的事情。
所以，我们不可以让紧急而无用的事情，白白占据脑容量，让我们在紧张中陷入穷忙。
那么，如何对重要和紧急做出明确区分呢？
首先，可以在自己的计划本上，写下每天、每周、每月甚至每年中，短期和长期的重要目标。然后按照重要度和紧急度，给这些事情做出综合排序。
而排序的依据，可以用下面这个时间管理矩阵（time management matrix）：
很明显，我们需要遵循的处理顺序，第一就应该是“重要而紧急”的，第四才是“不紧急、不重要”的。
而“重要而不紧急”，和“紧急而不重要”，究竟如何排序呢？
正确的做法，应该是先处理“重要而不紧急”，然后才是“紧急而不重要”。
所以，给四个象限加上序号，就应该如下。
做好排序以后，你可以将写好的长短期目标，用四种颜色做出标注，比如红色给①，黄色给②，绿色给③，蓝色给④。
哪些事情优先处理，看颜色就一目了然。
其次，按照第一步中分析好的“何时效率最高”，将最为重要、紧急，或最有挑战性的事情，放在精力最佳的时段做，而大脑比较混沌的时候，就来处理不那么重要的事情。
从效果来说，对事情设立优先级，可以让你对生活、对时间更多控制感，也会在处理重要之事时，更加从容、镇定，以免事务变紧急时情绪紧张、影响效率。
等有了基于理性的计划排序，你就能明确知道，有些事情看起来很有趣，也可能会给你带来成就感，但它并不那么重要和紧急，也不在你的优先级排序中，所以可以暂时说no，以免打乱自己的生活计划，让生活陷入混乱。
对于很多人来说，最难的事情，其实就是在遇到紧急而不重要的事时，能抵御住冲动，花个一两分钟时间做下重要度的权衡。
比如，在减肥这件事上，如果能潜下心来，花上半天时间，系统学习一下减脂增肌、科学运动和健康饮食的关键要诀，不仅能避免很多对健康的伤害，减肥效率也会更高，自然也少走了许多弯路。
时间管理第三步：拥有自己的计划工具
前面说到好几次“计划本”，其实，计划本只是时间管理工具。
如果觉得传统的纸笔记录不方面，当然也可以选择不错的时间管理APP，或者电脑工具。
选择的原则，就是能标注事情优先级，按时给出提醒，并在你拖延的时候再三催促你。
而拥有一个计划工具的目的，就是减轻大脑记忆负荷，好保持清醒头脑处理重要事务，免得像B一样，纵使拥有记忆力超群的大脑，也经不住大大小小繁杂事务的干扰。
可以说，她现在的高效、从容，和手机里密密麻麻的日程安排不无关系。
在使用计划工具的时候，注意以下几点，可以帮你更加高效：
一旦确定使用哪个工具，就只把计划记录在那个工具上，因为如果把笔记记得到处都是，只会增加不必要的混乱，浪费更多时间，也达不到管理时间的目的；
每天都在固定的时间，检查计划的完成情况，并醒目标记“已完成”、“正在完成”和“未完成”；
做规划的时候，不要不给自己一丝余地，要留出放松、娱乐、发呆、阅读，和处理意外电话、访客和邮件的缓冲时间；
确保这个工具便携，小本子、手机都可以；
最好有备份，比如电脑和手机进行同步，以免出现临时没电的情况。
时间管理第四步：避免碎片时间的叠加浪费
碎片时间的浪费，想必大家都有同感。
所以，长话短说，碎片时间中，除了刷朋友圈和微博，其实也可以更有自控力，给自己一些不需要那么多专注力的小任务。
比如听课、读书，或者思考一番工作或生活上的问题。
就拿B来说，对自己至为严格的她，会给自己设定每天查看微信、刷朋友圈的时间，中午12点一次，傍晚6点一次，睡觉前的11点再一次。
如果你纳闷，那么长时间不看微信，不会错过重要消息吗？
她倒是认为，如果真正重要紧急的事情，对方一定会打电话，所以即便没有及时回复微信，也不会错过重要的事，反而还会避免被不重要的干扰信息分散精力。
而平时上下班路上，她还会听自己在网上报的课程，或者一直没时间读的有声书。长久下来，也居然完成了好几门课程的学习。
每天的碎片时间，其实非常多，如果充分利用起来，你就可以比别人多赚几个小时，何乐而不为呢？
时间管理第五步：授权、外包，寻求外界帮助
B得以高效管理工作生活的一大要诀，就是能过果断对时间“断舍离”。
不重要的事情，勇敢拒绝，比如冗长无用的饭局；不紧急的事情，先搁置一边，有时间时再处理，比如几天后需要给出答复的邮件；无需亲力亲为的事情，寻找帮手，选择性外包，比如育儿嫂、保姆和助理。
就时间的外包来说，她会更加注重对孩子的情感陪伴，而琐碎繁杂的生活细节，她都会交给育儿嫂和保姆来做。
这样，既为自己省出大把时间，用来陪伴孩子、处理工作和健身阅读，又避免了因为焦虑而导致的心情烦躁，还有利于和家人的关系经营。
而工作中，不需要自己处理的文件、联络事宜，她也会吩咐助理去做。
而外包，并不意味着做完全的甩手掌柜。
B在外包工作的时候，会给保姆和助理明确的任务，设置相应的预期，说清楚自己想要达到的结果，并给对方一定限度的自由，而不会完全夺走自治权。
同时，在必要的时候，她还会提供建议和帮助。当然，更重要的是，她不会忘了报酬。
所以，这其实就是“买时间”。
如果你经济允许，或者自己的单位时间价值更高，也完全可以利用人力、软件等各种外包服务，用更贵的时间，做更有价值的事。
时间管理第六步：优化早晨的时间效率
最后一步，可能更加适合各位忙碌的职场父母。
自从开始学习时间管理，B每天晚上都会在电饭煲预约好第二天早晨的粥，和要蒸的主食、鸡蛋，以及要打的豆浆，和要煮的咖啡。
等全家人7点起床，她再切点蔬菜和水果，大家就可以直接吃了。
除了餐食，她还会提前一晚选好全家人第二天要穿的衣服，和要带的包，以免去在衣柜前的徘徊时间，和因为找不到东西而东突西奔的混乱。
至于平时出门会带的雨伞、钥匙、帽子等物件，她在门口有一个专门的储物盒，大人和孩子常用的东西，都会在那里。
所以，他们家很少花时间去找东西。
千万别小看找东西浪费的时间，如果乱放东西，不及时物归原处，那么你的大部分时间，就会像进了黑洞一样，匆匆流逝不复返。
而在孩子和丈夫起床前2小时，也就是早晨5点，B就已经起床了。
她会先进行7分钟的热身运动，唤醒身体、活跃大脑。然后，花20分钟在手机上做好当天计划，给助理发好安排工作的邮件，然后进行阅读，或者完成前一天没收尾的工作。
等这些事情做完，通常也到了孩子该起床的时间。
学龄期的儿童，早晨大多都有点起不来。
所以，B会给儿子设置两个闹钟，第一个闹钟响后，会允许儿子赖10分钟床，而第二个闹钟时，儿子的睡意通常也消失得差不多了。
由于B很早就训练儿子做家务，所以早上放置碗筷、摆放餐桌的任务，B就会分派给先生和孩子来做。
这样一来，早上B就可以做很多事情，又免去了准备早餐、选择衣物、寻找物品的时间，全家人还能从容享受一顿仪式感满满的早餐，效率高也是再自然不过的结果。
结语
也许有人会说，B之所以做得好，是因为她有钱请保姆和助理。
诚然，外界的帮助不可少，但我依然认为，背后最核心的因素，与其说是时间管理的功劳，不如说是理性的自我分析、高超的自律，和果决的权衡、计划、评估能力。
如果一个人自控力不强，或者对事情重要性分析力不够，也无法对不重要的事情坚决说no，那么即使将B的时间管理方案全盘照搬，也即便有钱请十个人帮忙，也难以得到相同的结果。
就我个人而言，我目前还是时间管理的小白，依然有很多被浪费的碎片时间，但我已经买了计划本，开始写下每日计划，并在睡前准备好第二天所需的早餐、衣物，还能早睡早起，5点起床后开始工作、阅读和运动。
我发现，我每天像是多赚了半天一样，做了更多工作，读了更多书，也有了更多陪宝宝玩耍的时间，目前还在持续变瘦。
所以，无需高深繁复的研究结果，这就是学习时间管理的好处。
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保保宝
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